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职位详情
职责要求:
1-负责公司各部门档案的收集催办工作,督促各部门及时收集、保管、提交档案;
2-负责接收公司各部门移交的各类档案,核对、检查各部门移交档案完整性、准确性、真实性;
3-负责档案的类别划分、整理、立卷、归档工作;
4-负责档案的保管工作,做好档案的保护工作,做好防火、防虫、防光、防霉;
5-负责档案的查阅、借阅工作,进行档案借阅登记,及时收回借出档案;
6-负责档案的统计利用工作;
7-加强保密观念,做好档案资料的保密工作;
8-负责公司到期档案的销毁工作;
9-负责印章的使用和保管,以及日常用印登记;
10-办理刻章登记与备案工作;
11-负责公司荣誉、资质证书、证件的保管工作;
12-负责办理公司各类证照的登记、年检、变更、注销等工作;
13-负责办理公司商标注册登记及维护变更工作;
14-完成上级交办的其它工作。
任职资格:
1.学历要求:本科及以上学历
2.专业要求:档案管理、行政管理等相关专业
3.工作经验:2年以上相关岗位工作经验
4.知识技能:熟悉档案资料的管理,熟悉档案资料的存档方式,熟练掌握办公软件,具有一定的文字表达能力
5.能力素质:为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真,具有较强的保密意识,有良好的沟通能力、学习能力、团队协作能力
6.其他要求:无
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