Job Purpose职责概述

To assist Director of Talent & Culture and Talent & Culture Manager to handle personnel routine work, mainly for administrating talent data, salary and benefit etc.

协助人才与文化总监和人才与文化部经理处理日常人才与文化工作，主要是人才信息管理和薪酬福利等。
Primary Responsibilities主要职责 

Administration and Legal Responsibilities

行政与法律职责

 

· Talent’s checking in and checking out.

办好人才入职及离职手续。

· Set up and update personnel files。

建立与更新人事档案

· Makes a record of talents who need timekeeping assistance and advice.

记录人才上下班打卡记录并给予建议。

· Maintain talent leave record

记录并保存人才请假记录。

· Check according to hotel policy.

核对请假是否符合酒店制度。

· Transfer and split all kinds of forms.

传递分发各种单子

· Assist in the routine function of Personnel Administration as well as talent welfare & benefit and all talent activities.

协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。

· Prepare the selection of Talent of the month and of the year.

月度及年度优秀大使的选举准备

· Assist in the communication flow to all hotel talent through notice board, newsletter. Bulletin and directs communication with talent regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations.

通过人才布告栏、信函或直接联系等方式，向人才宣传好人事制度和酒店规章。

· Management of Talent Locker keys

人才更衣柜钥匙的管理

· Prepare Talent Restaurants Voucher for each department.

为各部门制作人才餐餐劵。

· Assist Talent & Culture Manager management talent canteen and get satisfied survey.

协助人才与文化经理管理人才餐厅并调查满意度。

· Make department attendance record.

制作部门考勤。

· In charge of T&C fixed assets.

人才与文化部固定资产盘点

· Draft part of T&C documents.

起草部分人才与文化部文件。

 

Replacement and Temporary Mission

替换和临时任务

 

· Review personnel policies, procedures and practice.  Recommend changes, modification or up-dated information to the Director of Talent & Culture

研究有关人事方面的政策规定以及相关操作程序与惯例。如有改动、变更或最新规定，及时向人才与文化总监汇报。

 

Miscellaneous

其他：

 

· Report to the Talent Service Manager.

直接向人才服务经理汇报。

· Coordinate functions and activities with other departments.

协调与其它部门的工作和活动。

 

Health and Safety

健康和安全

 

· Ensure that all potential and real Hazards

联系我时，请说是在百城招聘网上看到的，谢谢！