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行政专员/助理 (6人)
麒麟区
全职
大专以上
1年经验
20岁-40岁
不提供住宿
保障福利
  • 社会保险
职位动态
1周前
HR最近登录时间
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
岗位职责:
1、负责协助上级与相应的各政府部门进行对接;
2、协助上级与各个合作单位、公司的对接;
3、行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
4、协助上级起草和修改报告、合同、文稿、通知等;
5、协助上级做好本部门和其他部门的协调与辅助服务工作;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱;
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理及维护;
9、保证所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
10、完成上级安排的其它工作。

任职资格:
1、大专以上学历,有本行业行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、普通话流利,有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上行政专员/助理的工作经验者优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用Office、WPS等办公软件;
4、具备一定的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、形象好,气质佳,懂一定的接待礼仪,年龄在20-35岁。

注:凡对岗位有意向的应聘者,请投递个人简历(附照片)并致电预约确定面试时间。

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