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职位详情
工作职责:
l人事板块:
1、汇总各部门的用人需求,定期完成量化的招聘任务;
2、招聘渠道的日常维护;
3、负责联系和接待候选人,做好面试记录,通知候选人入职,编制招聘进度表;
4、根据总部要求,定期安排员工活动,负责员工福利的管理执行;
5、负责员工内部调配及晋升等人事变动的审核报批;
6、员工动态资料的统计,各类人事证明文件的审核及报批;
9、根据分公司整体环境,协助制定分公司人事管理制度;
10、协助总经理进行绩效考核管理,收集汇总相关绩效数据,使绩效考核体系能够落到实处。
l行政板块:
1、全面负责档案管理工作,对各类文书进行定期整理、分类、归档;
2、协助总经理拟定分公司管理制度和方案,建立行之有效的管理和激励机制;
3、负责公司各类资质证照的管理工作,按照文书管理制度及要求,对证照进行申请、变更、年检、归档、调阅;
4、负责分公司印章的管理,按照印章管理制度相关流程进行管控;
5、行政后勤工作的管理,包括宿舍、车辆、及其他后勤工作的协调及管理;
6、对办公设备使用进行监督管理,降低材料消耗;
7、配合资产管理部门对固定资产进行盘点记录,并维护更新台账;
8、负责行政常务的管理,包括工作人员行为着装的监督,办公环境的维护等;
9、根据总部要求,做好公司企业文化的宣传和推广工作;
10、负责公司客户来访及来宾的接待工作;
11、完成上级交办的其他临时任务。
任职资格:
1. 工作效率高,条理性强,有团队合作精神,责任心强;
2. 大专以上学历,行政管理、工商管理专业毕业;
3. 3-5年以上同岗位工作经验者优先;
4. 熟练使用办公软件;
5. 25岁以上;
6. 男女不限;
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