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行政专员 (1人)
瑞丽市
全职
本科以上
2年经验
24岁-35岁
不提供住宿
保障福利
  • 社会保险
职位动态
1周前
HR最近登录时间
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助行政人事部经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
8、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
9、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
10、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
11、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
12、协助组织、开展企业文化活动;
13、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
14、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
15、负责员工考勤工作;
16、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
17、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
18、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
19、完成领导交办的其它工作。
20、 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
21、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
22、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
23、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
24、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
25、 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
26、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
有相关工作经验者优先。
福利待遇:五险一金、生日福利、节日福利、带薪休假

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