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职位详情
岗位职责
1. 熟悉掌握物业辖区租户和物业的基本情况,负责部门的文件撰写、整理工作;协助主管组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;园区通知、宣传、报告类文案制作;园区公告栏定期更新,园区宣传工作等;
2. 根据资料目录建立园区资料台帐,定期维护更新并保存到相应文件夹中。掌握园区运营动态,负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类文件,负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密。
3. 协助办理租户入驻、二次装修、迁出等资料准备,协助监督管理装修事务,负责办理各类外来人员的出入证件;
4. 接待来访的租户,对其提出的问题及意见予以解答,并将详细内容记录在案。
5.负责水电费分摊的数据整理、每月发票核对和发放
6 配合巡视物品使用情况,以及保安、清洁、绿化环境、维修人员的工作情况。
7.协助园区经理/主管、维修工对供应商/租户二次装修的施工过程进行监督管理。
8. 负责与租户沟通、原则上每月2次拜访,维修服务后的每次回访,有效处理好租户的各种投诉等。
9. 物料采购、领用、盘点管理
10. 精益改善实施记录以及园区经理安排的其他工作
3200-4000元。,大专以上! 月休4天
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