一、日常行政事务
1、文件处理
负责公文的起草、收发、登记、传阅、归档等工作。
处理办事处日常文书工作，如会议记录、通知、报告等。
管理办公系统（如OA系统）的信息录入与维护。
2、会议与接待
组织内部会议，准备会议材料并做好会议纪要。
协助接待来访人员（如政府检查、客户、合作单位等）。
办公用品管理
采购、保管和发放办公用品，维护办公设备（打印机、电脑等）。
管理办事处固定资产及低值易耗品台账。
二、文档与资料管理
1、行业相关文件管理
整理煤矿安全生产文件、规章制度、生产报表、安全检查记录等。
保管合同、协议、资质证书等关键资料，确保完整性和保密性。
数据统计与报表
汇总生产数据、安全指标、考勤记录等，编制日报、月报。
协助领导完成数据分析和汇报材料的整理。
2、档案管理
建立电子和纸质档案系统，定期归档重要文件。
配合审计或检查工作，快速调取所需资料。
三、沟通协调
1、内外联络
对接煤矿内部部门（生产、安全、财务等），协调资源或信息传递。
与外部单位（如监管部门、供应商）沟通，处理函件收发、材料提交等。
2、信息传达
及时传达公司政策、通知或领导指示，确保信息畅通。
解答员工或外部人员的日常咨询（如考勤、流程等）。
四、后勤支持
1、考勤与福利
统计员工考勤、请假记录，协助薪酬核算。
办理员工入职、离职手续，管理人事档案。
2、后勤保障
安排办事处车辆调度、差旅预订、住宿协调等。
维护办公环境安全与卫生（尤其需符合煤矿行业安全要求）。
8.上级领导交付的其它类工作。

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