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职位详情
一、行政管理工作
1、负责公司的制度拟定、发布及制度后期执行的落地督导工作;
2、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,对检查做出考核,并实施异常管理事项的检核、报告、追踪与改善;
3、负责与其他部门沟通、协调,为公司经营管理工作的持续改进提出措施建议;
4、完成公司各种会议的筹办工作,并完成公司会议纪要的撰写及发布工作;
5、牵头公司督导组,对公司总经办及会议上布置的相关事项进行监督、落实;
6、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
7、负责各部门行政用车的调度、安排;
9、负责公司仓库及员工宿舍的各项日常管理工作;
10、协助公司领导做好公司公共关系建立、维护工作。
二、人力资源管理工作
1、人力资源战略规划: 制定并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、制度建设与执行: 协助上级建立并完善公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度,并确保其有效执行;
3、人力资源管理: 负责执行人力资源管理的各项实务操作流程,包括员工入职、离职、转岗等,并确保各类规章制度得到遵守;
4、培训与发展: 协同开展新员工入职培训及业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训,并对培训效果进行跟踪和反馈;
5、政策法规收集: 收集相关的劳动用工等人事政策及法规,确保公司人事管理活动的合法性;
6、协调沟通: 作为管理层与员工之间的桥梁,处理员工的疑问和问题,维护良好的员工关系。
任职资格:
1、能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
2、熟悉国家及地方的政策与法规;
3、有较强的语言文字表达能力;
4、有较强的组织能力和协调能力,执行能力强;
5、有较强的团队精神,能吃苦耐劳;
6、有办公室三年以上工作经验,大专及以上学历。
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