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职位详情
岗位职责
1、协助部门经理完成公司行政事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、熟悉投标流程,能根据《招标文件》要求制作标书;
3、负责行政部日常行政管理工作和来访人员接待、电话、传真记录等工作;
4、负责公司的公文制定和文件收发等工作,做好公司文件的起草、打印、下发、传阅、归档工作;
5、负责会议的筹备,做好会前准备、会议记录和会后文字材料的整理打印工作;
6、负责档案管理,做好公司文件、档案的整理和归档工作,严格按借阅手续借阅;
7、负责公司的外来人员接待、公司工作环境管理等工作;
8、负责公司相关证件及人员证件年检、延续注册办理业务;
9、完成部门经理临时交办的其他任务。
任职资格
1、文秘、中文、管理、工程及相关专业毕业,具有良好的文字功底;
2、35岁以下,男女不限,有相关经验2~3年;
3、熟练使用各种办公软件,打字速度快,具有一定的管理能力;
4、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等办公常用软件;
5、具有良好的团队协作精神和组织、公关能力,品行端正,普通话标准,有亲和力,勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心。主动性强,善于协调和沟通;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
公司福利待遇:薪资面议,正式录用购社保,国家法定节假日正常休
工作时间:周一到周五8:30~17:30,午休:12:00-14:00,周末双休
工作地点:昆明市盘龙区人民东路上东城11-16栋2楼
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