1.驻扎施工现场负责工程资料管理的各项工作。
2.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4.归档文件必须齐全、完整、系统、准确，层次分明，符合其形成规律。
5.严格执行资料员工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
6.完成公司上级领导交代的其他事务；
7.有两个以上工程验收资料归档经验。

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