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职位详情
岗位要求:
1.熟悉操作各类办公软件,熟练掌握Word、Excel、Powerpoint软件、了解Visio、Project、CAD等软件。
2.熟悉ISO9001质量管理体系,相关管理制度、体系、规范、标准和各部门职能。
3.性格开朗,具备高度的敬业精神与原则性意识,具有良好的团队精神。
主要职责:
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料级划控和守密、解密工作。
5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训,教育基地之一。
7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。
9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
10.协助品质检测工作。
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