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保障福利
- 年终奖
- 公费培训
- 标准工时
- 优质企业
- 社会保险
- 环境优雅
- 餐补
- 晋升快
- 有补助
- 全勤奖
- 下午茶
- 年终分红
职位详情
岗位职责:
1、日常行政管理:负责日常办公环境的维护与管理,包括办公用品的采购、分发、管理及办公设备的维护保养;制定并执行办公室规章制度,确保办公环境整洁有序。
2、文件管理与档案归档:负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保密工作,确保文件的准确性和完整性;建立并维护文件管理系统,提高文件检索效率。
3、会议组织与安排:负责公司内部会议的筹备、通知、记录及会议纪要的编写与分发;协助安排外部会议或活动的场地预订、接待等事宜。
4、行政事务协调:负责与各部门沟通协调,解决日常行政事务中的问题;处理来访人员接待、电话接听与转接等事务,展现公司良好形象。
5、人力资源管理辅助:协助HR部门进行员工入职、离职手续办理,员工档案管理;参与组织员工培训、团建活动,增强团队凝聚力。
6、财务报销与对账:负责公司内部员工日常费用的报销审核、整理及提交财务;协助进行账目核对,确保财务流程的规范与准确。
7、信息系统维护:根据公司需求,维护公司内部信息系统(如OA系统、各平台运营系统等)的用户权限设置,确保信息流通的安全与高效。
8、完成上级交办的其他任务:灵活应对各种临时性、突发性工作,完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、教育背景:全日制大专及以上学历,经济管理类、文秘、人力资源或相关专业。
2、工作经验:1年以上相关岗位工作经验,持有C2及以上驾照,有一年以上熟练驾驶经验。
2、专业技能:具备良好的文字功底和办公软件应用能力(如Word、Excel、PowerPoint等);熟悉办公室日常行政工作流程,了解财务报销基本流程。
3、沟通协调能力:具备出色的沟通协调能力,能够有效地与各部门及外部人员进行沟通协调,解决问题。
4、服务意识:具有强烈的服务意识,对待工作认真负责,细致耐心,能够主动发现并解决问题。
5、团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,共同完成工作任务。
6、抗压能力:能够承受一定的工作压力,在忙碌或紧急情况下保持冷静,高效完成工作。
7、学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能,适应公司发展的需求。
8、诚信正直:遵守职业道德,保守公司机密,展现出高度的诚信和责任感。
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