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档案管理员 (1人)
罗平县
全职
大专以上
不限经验
25岁-45岁
不提供住宿
保障福利
  • 社会保险
职位动态
1周前
HR最近登录时间
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
岗位职责:
(一)档案管理
1、对公司所有档案资料负管理责任,定期(每月/每季度一次)收集、整理、分类、归档后妥善有序保存,建立各类档案目录,方便检索和查询,确保需要时能快速准确找出;
2、根据集团公司性质及公司的发展需要与实际,结合自己的工作情况拟定公司内部档案管理、使用规程,交由行政经理审核再报公司领导批准后实行,并严格按规定执行;
3、做好公司档案借阅记录,如有借出档案资料负追索责任,保证借出档案能在时限内完整归档;
4、完善文印室使用台账,准确清楚的记录公司各部门在文印室的资料打印、复印数量;
5、对档案室负管理责任,防止档案丢失、损毁,对公司所有重要文件负保密责任、及时销毁应当销毁的文件资料;
6、负责文印室的卫生、硬件设施的监督与日常维护;
7、负责每月定时更新工会办公室的资料。
(二)会所管理
1、负责会所食材采购,保证食材新鲜且价格实惠;
2、对会所人员的监督管理及考核负全责,拟定会所有人管理及考核方案交由行政经理审查,通过上级领导批准后以此执行管理考核;
3、负责公司内外接待餐饮的安排并注意有效控制接待成本;
4、负责会所卫生、工作人员个人着装及个人卫生、硬件设施的监督工作,定期检查作为考核依据;
5、负责维护总经理办公室的卫生情况;
6、及时高效完成公司领导交代的其他事项。
任职要求:
1、教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历;    2、培训经历:受过办公软件及档案管理等方面的培训;    
3、工作经历:1年以上行政事务工作经验,优秀应届毕业生亦可;
4、工作技能:具备应对突发事件的能力;较强的解决问题、分析问题的能力,良好的协调能力及沟通能力;    5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

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